L’équipement informatique ou du moins le bon équipement informatique est essentiel pour assurer une productivité optimale au travail, pourtant le choisir ne fait sans doute pas partie de vos compétences professionnelles. Que vous soyez indépendant, employé de bureau en télétravail ou non, l’équipement utilisé peut être l’élément qui fera la différence. La différence dans quoi ? Eh bien dans l’accomplissement efficaces et rapides de vos tâches.
Dans ce nouvel article, nous allons mettre en lumière les différents types d’équipement informatique disponible sur le marché. Les critères à prendre en compte lors du choix de ce même matériel. Comment également améliorer et optimiser votre parc informatique.
Quels sont les différents types d’équipement informatique :
Équipement informatique : Ordinateurs portables vs de bureau
Lorsque l’on parle concrètement d’équipement informatique, le matériel le plus important reste le PC. C’est l’outil principal. Maintenant reste à savoir si vous souhaitez plutôt un ordinateur portable ou de bureau. L’un et l’autre présente certains avantages ou plutôt certaines spécificités.
PC portables :
Les PC portables, comme leur nom l’indique, sont plus pratiques pour les personnes qui ont besoin de travailler à distance, en déplacement. Ce type de PC est adapté pour les personnes qui possèdent peu de places et qui ne souhaitent pas ou peu s’encombrer. L’avantage d’un PC portable c’est qu’il peut aussi être utilisé sans alimentation électrique pendant un certain temps.
Ordinateurs de bureau :
A contrario les ordinateurs de bureau sont indéniablement plus puissants, plus faciles aussi à réparer et cette liberté d’espace les rend généralement plus abordables que les PC portables de même performance. L’équipement est beaucoup plus grand, que ce soient les claviers et les écrans, donc plus confortables sur de longues sessions. Les souris sont plus ergonomiques également.
Bref, le choix entre un PC portable et un de bureau dépendra simplement de vos besoins spécifiques en termes de budget, puissance et mobilité. Par exemple un employé qui partage sa semaine entre le télétravail et la présence au bureau qui a besoin d’emmener son matériel, de se déplacer constamment, d’avoir son outil de travail sur lui qu’il décide de travailler au bureau, dans un café ou dans un espace de coworking, se dirigera vers un PC portable. Odiss peut vous aiguiller dans l’achat du matériel informatique qui correspond vos besoins, nos professionnels analyseront vos besoins et vous dirigeront vers ce qui vous correspond.
Les différents systèmes d’exploitation : (Windows, Mac OS, Linux)
Les systèmes d’exploitation (SE) sont les logiciels qui vont permettre à l’utilisateur de contrôler et de communiquer avec son ordinateur. Le SE c’est l’aspect technique de cet article. Les trois SE les plus connus et qui vous parleront sans doute sont : Windows, Mac et Linux. Le choix de ces systèmes d’exploitation va dépendre de vos besoins.
Windows :
Typiquement Windows développé par Microsoft est le plus populaire. Il est caractérisé par sa facilité d’utilisation car il est compatible avec la plupart des logiciels courants utilisés en entreprise (Outlook, teams, suite Office …). C’est ce qui en fait un choix populaire pour les PC entreprises, portables ou non. C’est un système courant pour les ordinateurs d’entreprises.
MacOS :
Apple a développé son système d’exploitation sous le nom de MacOs réservé exclusivement aux PC Mac. Il est quant à lui caractérisé par sa facilité d’utilisation, ses fichiers organisés et surtout son esthétique d’une élégance incomparable. Ce système est souvent préféré par les graphistes, les designers de manière générale les professionnels de la création, car il offre des outils avancés pour le traitement des images, du son et de la vidéo.
Linux :
Enfin choix plus populaire chez les développeurs et certaines entreprises expertes : Linux. Ce choix se caractérise par le besoin de personnaliser leur environnement informatique, Linux offrant une grande flexibilité et une sécurité supérieure. C’est un SE gratuit réputé pour sa sécurité, sa flexibilité et sa stabilité.
Le choix d’un système d’exploitation dépendra des besoins et des préférences de chaque utilisateur, ainsi que des logiciels et des applications qu’ils utilisent.
Équipement informatique : les périphériques (claviers, souris, écrans, etc)
Les périphériques c’est tout ce qui va compléter votre matériel de base : les claviers, les souris, les écrans …
On distingue les périphériques d’entrée : ce sont les claviers et les souris. Ils permettent à l’utilisateur de communiquer avec l’ordinateur. Sans entrer dans des détails techniques mais vous imaginez qu’il en existe des centaines avec des designs adaptés à différents types d’utilisateurs.
Les écrans, quant à eux, sont des périphériques de sortie qui affichent les informations de l’ordinateur à l’utilisateur. Les écrans peuvent varier en taille, en résolution et en qualité d’image, et sont souvent choisis en fonction de l’utilisation prévue, telle que la navigation sur Internet, le travail sur des applications professionnelles ou le visionnage de vidéos.
D’autres périphériques populaires incluent les imprimantes, les scanners, les webcams et les haut-parleurs, qui sont utilisés pour la production de documents, la numérisation d’images, la communication en ligne et la diffusion audio. Le choix des périphériques dépendra des besoins individuels de chaque utilisateur, ainsi que de leurs préférences en termes de design, de qualité et de fonctionnalités.
Les critères à prendre en compte lors de l’achat d’équipement informatique :
- La puissance et les performances suivant les besoins professionnels et les applications
- La taille et le poids suivant la place disponible et le besoin (ou pas) de transporter son ordinateur
- La qualité de la batterie, uniquement pour un usage nomade en autonomie
- Les options de connectivité notamment pour ceux qui travaillent avec des fichiers lumineux déportés (cloud) ou sur Internet (réseaux sociaux, sites, Intranet d’entreprise / VPN)
- Le prix… par rapport à toutes les qualités précédentes
Pour une entreprise l’achat d’équipement informatique doit être bien réfléchi et soigneusement planifié. L’idée c’est de répondre parfaitement aux besoins spécifiques de l’entreprise de manière générale et de chaque collaborateur en particulier.
Certains critères doivent être priorisés comme la puissance et les performances des ordinateurs/ La taille et le poids peuvent également jouer un rôle important pour les employés qui ont besoin de mobilité, comme les commerciaux. La qualité de la batterie est également un critère important pour les ordinateurs portables, car elle affecte directement la productivité des employés en déplacement. Enfin, le prix est souvent un facteur clé dans la décision d’achat pour les entreprises, qui cherchent à maximiser leur budget.
En somme, l’achat d’équipement informatique pour une entreprise doit être basé sur une analyse minutieuse des besoins spécifiques de l’entreprise, ainsi que sur une comparaison rigoureuse des produits disponibles sur le marché.
Comment optimiser votre équipement informatique pour améliorer votre productivité :
Astuces pour accélérer la vitesse de votre ordinateur :
Pour accélérer la vitesse de l’ordinateur et ainsi optimiser l’équipement informatique dans sa globalité, il est possible de supprimer des fichiers jugés inutiles de désinstaller les programmes inutilisés, ou encore de nettoyer régulièrement les fichiers temporaires et les caches. Ce sont des manipulations très simples à réaliser qui peuvent faire la différence.
Comment organiser efficacement votre espace de travail :
Une organisation optimale de l’espace de travail peut améliorer la productivité. Ce sont des gestes simples : une souris et un clavier ergonomiques peuvent nettement réduire la fatigue et les douleurs. S’assurer que l’éclairage est suffisant pour éviter la fatigue oculaire est important également.
Les outils et applications pour augmenter votre productivité :
Enfin, l’utilisation d’outils et d’applications dédiées peut grandement aider à améliorer la productivité. Par exemple, l’utilisation d’un calendrier numérique pour planifier les tâches, la mise en place d’un système de gestion des tâches pour suivre les projets, ou encore l’utilisation de logiciels de productivité tels que les suites bureautiques et les outils de collaboration en ligne. En somme, une optimisation efficace de l’équipement informatique implique une combinaison de pratiques de maintenance, d’organisation de l’espace de travail et d’utilisation d’outils et d’applications dédiées pour améliorer la productivité.
Comment protéger votre équipement informatique :
Les meilleures pratiques pour préserver la sécurité de votre équipement :
La protection de l’équipement informatique est essentielle. Il n’y a pas de questions à se poser sur a sécurité des données d’une entreprise. Plusieurs bonnes pratiques peuvent être adoptées, pour cela découvrez notre article dédié : un principe à ne pas négliger
En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez protéger efficacement vos équipements informatiques et vos données contre les menaces potentielles.
Conclusion :
En conclusion, vous l’aurez compris l’équipement informatique est un élément clé pour améliorer votre efficacité au travail. Que vous soyez travailleur indépendant, employé de bureau en télétravail ou non, le choix de l’équipement adéquat peut faire la différence dans l’accomplissement rapide et efficace de vos tâches. Son choix doit être judicieux pour garantir une productivité et une efficacité optimales, et rien ne doit être négligé, le PC, les périphériques les systèmes d’exploitation tout doit être pris en considération.