Travailler en distanciel ou plus communément appelé télétravailler est devenu une réalité pour de nombreux employés. Pour une productivité optimale il est nécessaire d’avoir un équipement informatique adapté. Dans notre guide, nous allons vous présenter quels sont les éléments à prendre en compte pour aménager au mieux votre espace de travail.
Que vous soyez débutant en informatique ou que vous recherchiez des conseils pratiques, cet article vous sera utile.
Le principe du télétravail :
Aujourd’hui, nous évoluons dans un monde ultra connecté. Certaines entreprises ont adopté le télétravail pour leurs employés, synonyme de flexibilité. Le télétravail propose une grande liberté, et une conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle.… si on crée un nouvel équilibre chez soi !
Malgré tout pour profiter entièrement de ce mode de travail, il est essentiel d’avoir le bon équipement informatique. Le bon équipement informatique de manière général se réfère à un ordinateur fiable, une connexion stable et sécurisée et également des accessoires adaptés. Voici quelques exemples concrets pour vous guider dans votre choix.
Choisissez un ordinateur adapté à vos besoins :
Le PC est l’élément central de votre équipement informatique. En effet lorsque vous travaillez en distanciel, il est essentiel d’avoir un PC fiable, rapide et surtout capable de supporte vos tâches professionnelles. Pour vous donner un exemple, si vous êtes un graphiste, il est évident que vous aurez besoin d’un ordinateur puissant capable de supporter des logiciels lourds par exemple la suite Adobe. En revanche si vous êtes rédacteur, un ordinateur portable avec une bonne autonomie de batterie est cette fois-ci plus adapté. L’ordinateur doit posséder des caractéristiques compatibles avec votre activité et si les constructeurs préparent des configurations adaptées à des usages génériques,
Vous devez vérifier certains aspects :
- Carte graphique : si vous manipulez des fichiers vidéo ou image lourds
- Disque dur : préférez des SSD aux HDD si vous manipulez des fichiers lourds pour un meilleur temps de réponse (la capacité n’est pas tout)
- Mémoire : si vous avez tendance à ouvrir de nombreuses fenêtres et faire travailler des programmes en parallèle (d’autant plus si ce sont des logiciels pointus / des fichiers lourds)
- Batterie : si vous travaillez longtemps,
Optez pour un écran confortable :
Passer de longues heures devant un écran, peut être usant. C’est un conseil assez évident, mais il est important de choisir un écran confortable afin de prévenir la fatigue oculaire. Il faut ainsi privilégier un écran de taille suffisante, et d’une résolution élevée pour rechercher la meilleure qualité d’image. C’est l’aspect un peu technique de l’écran. Pour vous donner un ordre d’idée, un écran 24 pouces avec une résolution Full HD, offre globalement une expérience plus agréable pour beaucoup de tâches de travail.
N’hésitez pas à faire vos propres recherches et vérifiez les avis des utilisateurs. Odiss, partenaire infogérance des indépendants, TPE et PME, peut vous aider dans le choix de votre matériel. Notre expertise et notre expérience nous permettent d’apporter les meilleurs conseils à nos clients.
Assurez-vous d’une connexion Internet stable :
La fameuse connexion internet. Fiable et rapide, elle est essentielle pour travailler efficacement à distance. Surtout si votre travail implique des échanges, des appels vidéo, des réunions en ligne, du partage de fichiers volumineux à distance (cloud), tout cela nécessite une bonne connexion.
Dans le cadre de télétravail, il faut considérer la connexion pour tout l’usage de votre foyer : pour vous mais aussi pour votre conjoint.e (qui a peut-être fait le choix de travailler en distanciel également), enfants, etc.
Une connexion fibre optique, qui est un type de connexion haut débit, offre généralement des vitesses de téléchargement plus rapide par rapport à l’ADSL.
Utilisez des accessoires pratiques :
Mis à part le PC et l’écran, certains accessoires peuvent grandement faciliter votre expérience en télétravail. Typiquement, un clavier et une souris sans fil vous permettent un déplacement libre tout en restant connecté aux écrans. L’ergonomie de votre ordinateur portable peut être améliorée grâce à un support pour celui-ci, ce qui vous permettra de placer votre écran à une hauteur confortable et/ou d’incliner écran ou clavier. Enfin, un casque audio avec un micro intégré est plus agréable pendant vos appels et réunions en ligne sans interruption ni bruits parasites qui peuvent toujours se produire à domicile ou à l’extérieur.
Garantissez la sécurité de vos données : :
Nous revenons souvent sur ce point à travers nos articles : la sécurité. Le travail à distance signifie que vos données professionnelles sont soit stockées sur votre ordinateur soit sur le cloud. Il est donc très important de prendre les mesures nécessaires pour protéger toutes vos informations sensibles. Installez un logiciel antivirus et un pare-feu pour prévenir des attaques malveillantes.
Des sauvegardes de vos données sur des supports externes sont essentielles, pour éviter toute perte de données catastrophique en cas de panne matériel ou informatique.
Faites confiance à ODISS pour la gestion des incidents informatiques :
Avoir un équipement informatique de qualité ne garantit pas l’absence, de problème. Il est possible de rencontrer des problèmes techniques à n’importe quel moment. C’est à ce moment, qu’intervient ODISS qui suit aussi les indépendants ou les salariés des TPE / PME pour leurs besoins à leur domicile lorsqu’ils ont fait le choix de travailler en distanciel.
En cas de difficultés, ODISS met à votre disposition une équipe d’experts techniques qui vous accompagnera dans la résolution de ces problèmes. Que ce soit pour des problèmes de connexion, des pannes matérielles ou des questions logicielles, ODISS est là pour vous accompagner et vous assurer un support technique de qualité. Ce sont les avantages qu’offre l’infogérance, un problème rencontré, un simple coup de fil et le problème est résolu. À noter que l’infogérance n’est pas réservée aux grandes entreprises, que vous soyez une PME ou un TPE, un indépendant le service infogérance peut être souscrit.
Conclusion :
Travailler en distanciel nécessite un équipement informatique adapté, c’est un fait. Un bon équipement informatique maintient votre productivité, votre motivation et votre bien-être ! En choisissant judicieusement, votre PC, écran, accessoires, connexion … vous serez bien équipé et votre travail à distance sera réussi.
N’oubliez pas de prendre des mesures de sécurité pour protéger vos données professionnelles et à vous entourer de professionnels à votre écoute en cas de problème technique.
ODISS :
En tant qu’entreprise d’infogérance, ODISS est engagée à fournir des solutions techniques fiables et un support de qualité à ses clients. Contactez ODISS pour bénéficier de notre expertise et résoudre vos problèmes informatiques avec confiance. Avec le bon équipement informatique et le soutien d’une équipe professionnelle, vous pouvez travailler en distanciel efficacement et atteindre vos objectifs professionnels, peu importe où vous vous trouvez.