Office 365, c’est la solution de Microsoft utilisée par les entreprises pour améliorer leur productivité et leur manière de collaborer. Une variété d’outils et de fonctionnalités : c’est ce qu’offre cette suite de logiciels que vous connaissez bien (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que du stockage de données partagées à distance, le tout basé sur le cloud.
L’objectif est d’aider les entreprises à gérer efficacement leurs communications dans un premier temps et dans un second temps leur contenu et leur travail d’équipe en ligne. À première vue, une démarche qui s’est définitivement inscrite dans nos façons de travailler depuis la pandémie de 2020.
Dans cet article, nous allons explorer les avantages et les fonctionnalités clés d’Office 365. Également, les raisons pour lesquelles les entreprises pourraient envisager d’adopter cette solution pour leur environnement de travail. L’objectif n’est pas d’inciter à la souscription de cette solution mais plutôt d’en expliquer les avantages.
Dans la fin de l’article nous nous permettrons de souligner l’importance de savoir gérer ces logiciels, licences, espaces de stockage. Office 365 sera d’autant plus pertinent que toute l’entreprise en sera équipée (c’est le but du logiciel), il est donc important d’être bien accompagné en infogérance avec notamment des personnes capables de réagir immédiatement aux demandes des utilisateurs. En effet c’est ce que propose ODISS qui utilise la solution en interne.
C’est quoi Office 365 ?
Tout d’abord que représente Office 365 ?
Une solution que l’on appelle de « productivité cloud » proposée par Microsoft. Office 365 permet de travailler plus efficacement et de manière plus collaborative pour les entreprises avant tout. Cette suite bureautique en ligne offre un accès à une gamme complète d’outils de productivité. Outils que l’on ne présente plus : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et bien d’autres.
Elle offre également une solution de stockage (One Drive), de partage et de synchronisation des fichiers en temps réel (Sharepoint) tout cela adossé à une solution de discussion et collaboration en ligne (Teams).
La collaboration entre les membres d’une même équipe est donc nettement facilitée.
Quelles sont les caractéristiques d’Office 365 ?
Office 365 est une solution cloud complète. Elle offre une gamme étendue de fonctionnalités et d’outils de productivité pour les entreprises. Voici quelques-unes de ses caractéristiques clés :
Office 365 une suite bureautique en ligne :
Office 365 offre un accès en ligne à des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu’à d’autres outils de productivité. Les utilisateurs peuvent travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations depuis n’importe où, avec n’importe quel appareil connecté à Internet.
Stockage et partage de fichiers :
Cet outil met également à disposition de ses utilisateurs un espace de stockage en ligne appelé OneDrive. Grâce à OneDrive les fichiers peuvent être facilement partagés avec des membres de l’équipe, des clients ou des partenaires, et les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers depuis n’importe où, ce qui offre une certaine mobilité, bénédiction à l’ère du télétravail.
Messagerie et calendrier :
Outlook, messagerie professionnelle d’Office 365, est également mise à disposition. Avec son calendrier en ligne, la planification des réunions et des évènements est facilitée. On peut aussi accéder aux calendriers des collègues, ce qui permet de caler une réunion à plusieurs en sachant qui pourra se rendre présent !
Encore une fois les utilisateurs peuvent accéder à leur courrier électronique et à leur calendrier depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Outils de collaboration :
Ce qu’on appelle outils de collaboration sont des outils qui permettent aux employés de discuter en temps réel, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets. Ici, il est précisément sujet de Teams.
Sécurité et conformité :
Bien évidemment dès qu’il s’agit d’outils utilisés en entreprise la question de sécurité se pose. Office 365 offre des outils de sécurité et de conformité pour protéger les données de l’entreprise. Les données sont stockées dans des centres de données, avec des niveaux de sécurité et de confidentialité élevés.
Quels sont les avantages d’Office 365 pour les entreprises ?
De nombreux avantages pour les entreprises, notamment :
Flexibilité :
Travailler de n’importe où et n’importe quand.
Collaboration :
Partager des fichiers et collaborer sur des projets en temps réel.
Sécurité :
Des données d’entreprises protégées et stockées en toute sécurité.
Mises à jour régulières :
Des mises à jour et les améliorations sont régulières et automatiques qui permettent une amélioration des performances.
Réduction des coûts :
Une solution abordable pour les entreprises, avec des options de tarification flexibles adaptées aux besoins de chacun.
Comment installer Office 365 :
Pour l’installer sur votre ordinateur, vous pouvez suivre ces étapes :
- Premièrement il faudra se connecter à son compte Office 365 à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.
- Ensuite une fois connecté, il faudra cliquer sur l’icône « Installer Office » située en haut à droite de la page.
- Puis Sélectionner « Installer » dans le menu déroulant pour télécharger le programme d’installation.
- Par la suite, Ouvrir le programme d’installation et suivre les instructions à l’écran pour installer la suite Office 365 sur l’ordinateur.
- Une fois l’installation terminée, il sera possible d’ouvrir les applications Office 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. en cliquant sur l’icône correspondante sur le bureau ou dans le menu Démarrer.
L’infogérance :
Cependant pour installer la suite Office 365 en entreprise cela peut être plus laborieux. Les équipements sont nombreux, les collaborateurs également. Il est ainsi recommandé de faire appel à une entreprise d’infogérance spécialisée dans ce domaine. ODISS pourra vous aider à choisir la bonne licence en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, à configurer les paramètres de sécurité appropriés et à gérer les mises à jour et les sauvegardes de données.
En outre, l’installation d’Office 365 peut être un processus complexe. Elle nécessite une expertise technique et une connaissance approfondie de l’environnement informatique de votre entreprise. Nos experts en infogérance peuvent assurer une installation sans heurts et garantir que tous les employés ont accès aux applications et fonctionnalités dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
La meilleure preuve de notre conviction, c’est qu’ODISS utilise Office 365 depuis 2019 en interne et cela nous a notamment permis de traverser la pandémie, sans arrêter de servir nos clients efficacement !
Conclusion :
Office 365 est une solution de productivité cloud puissante qui offre aux entreprises une gamme complète d‘outils de productivité, de stockage de fichiers, de messagerie et de collaboration. Avec sa flexibilité, sa sécurité, sa facilité d’utilisation et ses coûts abordables, Office 365 est une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Si vous cherchez une solution de productivité cloud qui améliorera la collaboration et la productivité de votre équipe, pensez à Office 365.
Néanmoins l’installation d’Office 365 en entreprise est une tâche importante qui peut être simplifiée en faisant appel à une entreprise d’infogérance qualifiée et expérimentée. Si vous cherchez une entreprise d’infogérance pour vous aider dans l’installation et la gestion de votre suite Office 365, n’hésitez pas à nous contacter notre entreprise pour discuter de vos besoins et de vos exigences spécifiques.
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