Pour commencer, Exchange, Microsoft Exchange Server ou encore Protocole Exchange pour les versions longues, est avant tout un outil de communication professionnel. Présent dans les abonnements Microsoft 365, il est un véritable leader dans le service de messagerie professionnelle.
Sa principale caractéristique : la synchronisation de votre messagerie. Effectivement, cette solution est taillée pour un environnement professionnel.
Cependant à quoi correspond Exchange ? Quels sont ses avantages ? Pourquoi l’installer ? Quelques notions compliquées à assimiler que nous allons essayer de vous expliquer.
Exchange un réel intérêt ?
Partie intégrante de la suite Office 365, Exchange est un outil de qualité créé par Microsoft. Il permet à toute entreprise de tout secteur, et de toutes tailles de gagner en flexibilité. En d’autres termes, sa force réside dans l’intégration et l’harmonisation de votre société pour maximiser l’efficacité collaborative.
En bref, les échanges entre collaborateurs deviennent plus fluides et plus rapides. Synonyme de gain de temps pour l’entreprise.
Exchange offre un ensemble de services : comme l’échange de messages électroniques au sein ou à l’extérieur de l’entreprise, la gestion des ressources, la sécurité des informations de messages électroniques (Outlook) et l’intégration dans la suite collaborative : SharePoint, Office Online…
Les avantages d’Exchange ?
Dans l’ensemble, Exchange propose plusieurs avantages, qui doivent être pris en compte pour l’activité d’une entreprise :
Communication interne facilitée : notons que la collaboration, la coordination sont parmi les principaux éléments qui construisent la stabilité d’une entreprise. Il est donc important de posséder des outils qui suivent cette tendance. Exchange facilite cette communication interne avec ses nombreuses fonctionnalités : comme le partage de calendriers, la planification et la délégation de tâches, la centralisation des contacts, l’utilisation de dossiers partagés et données importantes…
Performance et rapidité : nul doute que la centralisation de toutes ces données professionnelles permet une rapidité des recherches. L’accès aux données est facilité grâce au principe de synchronisation.
Adaptabilité et contrôle : certainement l’outil Exchange est construit avant tout pour s’adapter à vos besoins, vous pouvez personnaliser vos échanges comme vous le souhaitez. Microsoft a su s’adapter aux demandes et habitudes de travail des entreprises.
La sécurité : de façon générale, les services que propose Microsoft sont gage de sécurité. Il est vrai, qu’une attention particulière est portée à la protection des données.
Compatibilité : quoiqu’il en soit ces dernières années, Microsoft n’a cessé de progresser en termes de compatibilité. Les services s’intègrent facilement sur Mac et Windows, mais aussi sur Android, iOS, etc …
Exchange Online ou version installée ?
Exchange Online c’est la version en ligne d’Exchange. En soit , rien ne la différencie de la version installée directement sur votre appareil seulement que tout se passe via internet. Le principe reste le même : répondre aux besoins de mobilité de plus en plus importants dans les entreprises. Vous pouvez accéder à vos boîtes e-mail à tout moment, n’importe où depuis n’importe quel appareil (PC, ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) via les services Office 365. Par exemple, même si vous perdez votre appareil, la suppression de vos données se fera grâce à la synchronisation.
En réalité, la version installée sur votre propre matériel, vous donne un contrôle total sur tous les éléments constituant ce logiciel. Associer à cela un plus faible coup étant donné l’absence de frais d’abonnement. Contrairement à la version Online ou le service est proposé par abonnement. Cependant, la version en ligne propose un gain de temps considérable, car Microsoft s’occupe de tout automatiquement (mise à jour par exemple). Dans les deux versions, il existe des avantages et des inconvénients, tout dépend de ce que vous recherchez.
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